Čeprav so police izdelane iz jekla, je pravilna uporaba in vzdrževanje polic vseeno potrebna. Ker lahko pravilna uporaba zmanjša škodo na policah in nepotrebne stroške, kot je upravljanje skladišča, je prihranek enega dolarja enakovreden zaslužku enega dolarja. Z rednim vzdrževanjem lahko podaljšamo življenjsko dobo polic. Tudi če vaše vodstveno osebje skladišča spreminja serijo za serijo, bodo vaše police še vedno visoke v skladišču.
1. Čeprav so police površinsko obdelane, morate med uporabo paziti tudi na vlago. Po zmočenju je treba police obrisati s krpo, da preprečite rjavenje polic. Posebno pozornost je treba posvetiti vmesnemu položaju polic, ki bodo bolj verjetno rjavele.
2. Med uporabo ne preobremenjujte polic. Vsaka polica ima lastno obremenitev, ki je bila določena med njeno zasnovo, zato med uporabo ne silite obremenitve, da ne ogrožate varnosti.
3. Bodite pozorni na velikost blaga, naj ne bo previsoko ali preširoko. Velikost palet in blaga naj bo 100 mm manjša od velikosti police.
4. Pri rokovanju z blagom ravnajte previdno, da se izognete udarcem ob police.
5. Držati se moramo načela, da lahke predmete postavljamo na vrh police, težke pa na dno.
6. Izberite palete kvalificirane kakovosti in ne uporabljajte podstandardnih palet.
7. Pri shranjevanju blaga na police preprečite vstop ljudi na dno polic.